防止复制文件的软件(真实案例剖析)
原副标题:避免拷贝文档的应用软件(真实世界事例探究)
避免拷贝文档的应用软件主要透过对文档展开身份验证、职权掌控或犯罪行为监视等手段,实现避免文档被违法拷贝和散播的目的。
这类应用软件通常具备下列功能:
1,文档身份验证:对文档展开身份验证处置,多于保有相应NSA公钥的使用者就能出访文档文本。
2,职权掌控:增设文档的出访、修正、拷贝等职权,限制不同使用者对文档的操作方式。
3,犯罪行为监视:动态监视使用者对文档的操作方式犯罪行为,除非出现异常犯罪行为,如试著拷贝文档,立刻展开报案或阻止。
真实世界事例探究
一家大型商业银行因未能严管雇员对顾客重要信息的出访职权,引致一名离任雇员在离任前大批拷贝了顾客重要信息。
那些重要信息包括顾客的联系电话、门牌号、联系电话以及交易历史记录等脆弱数据。离任雇员将那些重要信息出售给犯罪分子,引致大批顾客遭受诈欺和滋扰。
此事件给商业银行的声望造成了严重损害,顾客忠诚度大幅下降。
下列是对该事例的详细探究:
事例背景
该机构保有大批的顾客重要信息和国家机密,为了避免那些脆弱重要信息被外泄,子公司决定采用避免拷贝文档的应用软件来强化文档安全可靠管理工作。
实行过程
(1)应用软件布署:子公司首先优先选择了这款使用方便、更易软件系统的避免拷贝文档的应用软件——域智盾应用软件,并将其布署到内部文档管理工作系统中。
(2)文档身份验证与职权增设:子公司对所有脆弱文档展开身份验证处置,并增设了严格的出访、修正和拷贝职权。多于经过许可的雇员就能出访有关文档,且无法展开拷贝操作方式。
(3)犯罪行为监视与报案机制:应用软件动态监视雇员对文档的操作方式犯罪行为,除非出现异常犯罪行为,如试著透过违法手段拷贝文档,系统会立刻发出报案提示,并将有关重要信息历史记录到笔记中。
效用
透过实行避免拷贝文档的应用软件,该子公司成功降低了脆弱重要信息外泄的风险。雇员对文档的操作方式犯罪行为获得了有效率监视和管理工作,违法拷贝和散播文档的犯罪行为获得了有效率遏止。
结论与救赎
透过真实世界事例的探究,我们能看到避免拷贝文档的应用软件在保护信息安全可靠方面发挥了重要作用。
然而,要充分利用其效用,需要优先选择合适的应用软件、展开正确的配置和布署,并不断改进和升级以应对捷伊安全可靠威胁。
同时,民营企业还应强化雇员的安全可靠意识专业培训,提高雇员对文档安全可靠的重视程度,共同维护民营企业的信息安全可靠。
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干晓磊:
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